سلام وقت بخیر
از نظر حقوقی، وقتی ملک در مزایده فروخته شده و ثمن (قیمت) کامل پرداخت شده است، مرحله «دستور تملیک» در واقع مرحله نهایی برای تبدیل شدن وضعیت خریدار از «دارنده حق مزایده» به «مالک رسمی» است. این فرآیند معمولاً شامل بررسیهای اداری و انطباق اسناد در شعبه است که ممکن است به دلیل حجم بالای پروندهها، دچار کندی شود.
برای سرعت بخشیدن به این فرآیند، رعایت سلسله مراتب قانونی و اداری زیر توصیه میشود:
۱. پیگیری از طریق «لایحه استعجال» (روش رسمی و موثر)
صرفِ صحبت شفاهی با قاضی، در پروندههای قضایی «رسمیت» کافی برای ایجاد الزام ندارد. شما یا وکیلتان باید یک *لایحه با موضوع «استعجال در صدور دستور تملیک» در سامانه ثنا ثبت کنید. در این لایحه حتماً موارد زیر را ذکر کنید:
- اشاره به اینکه ثمن کامل پرداخت شده است.
- اشاره به اینکه ملک از نوع مشاع اداری است و احتمال تأخیر در انتقال، باعث ایجاد ابهام در وضعیت مالکیت و آسیب به حقوق خریدار میشود.
- نکته طلایی: حتماً ذکر کنید که با توجه به «نوسانات شدید بازار مسکن و افزایش قیمتها»، تأخیر در صدور دستور تملیک موجب ضرر و زیان جبرانناپذیر برای مشتری شده است و این موضوع میتواند منجر به طرح دعوای خسارت از سوی مشتری شود. (این جمله باعث میشود قاضی متوجه شود که تأخیر، ریسک ایجاد دعوای جدید را به همراه دارد).
۲. پیگیری از طریق «رئیس شعبه» یا «مدیر دفتر»
اگر لایحه ثبت کردید و باز هم پاسخی نگرفتید، به جای صحبت مستقیم با قاضی (که ممکن است به دلیل ملاحظات اخلاق حرفهای، پاسخ ملموسی ندهد)، به مدیر دفتر شعبه* مراجعه کنید. مدیر دفتر مسئول کنترل روند حرکت پروندهها و ارسال مدارک از اجرای احکام به شعبه است. از او بپرسید که آیا مدارک ارسالی از سوی اجرای احکام، به پرونده رسیده و توسط قاضی ملاحظه شده است یا خیر.
۳. بررسی وضعیت در «واحد اجرای احکام»
گاهی اوقات تأخیر از سمت دادگاه نیست، بلکه از سمت واحد اجرای احکام است. ممکن است نامه از سمت اجرای احکام ارسال شده باشد اما در بایگانی شعبه یا در سیستم ثبت نشده باشد. با مراجعه به واحد اجرای احکام، از وضعیت ارسال نامه و شماره نامه (برای پیگیری در شعبه) اطمینان حاصل کنید.
۴. درخواست «صدور دستور انتقال» (در صورت لازم بودن)
اگر دستور تملیک صادر شد اما فرآیند انتقال در دفترخانه یا ثبت با مشکل مواجه بود، باید بر صدور دستور صریح برای «ثبت انتقال در اداره ثبت اسناد و املاک» تأکید کنید.